En tant qu’administrateur sur votre plateforme Speach, vous avez la possibilité d’effectuer des actions concernant les utilisateurs, comme notamment en ajouter ou encore les affecter à des groupes.
Cet article contient les sous-parties suivantes :
- Accéder à l'espace de gestion des utilisateurs
- Comprendre le menu de gestion utilisateurs
- Les types d'utilisateurs
- Actions sur les utilisateurs
- Les groupes
- Pour aller plus loin
Accéder à l'espace de gestion des utilisateurs
Lorsque vous êtes sur votre plateforme Speach, cliquez sur l'icône de votre compte (située en haut à droite) de l’écran. Puis le menu déroulant cliquez sur la rubrique “Administration”
Vous serez dirigé vers la page d'activité générale, cliquez sur l'onglet "gestion des utilisateurs"
Comprendre le menu de gestion des utilisateurs
Le menu est composé de 3 panneaux :
- Utilisateurs : Il offre un aperçu des utilisateurs inscrits sur la plateforme, c'est par l'intermédiaire de ce menu que vous allez pouvoir effectuer des actions sur les utilisateurs, en cliquant sur "gérer les utilisateurs"
- Consommation : Ce panneau montre un résumé de l'activité d'usage sur la plateforme
- Groupes : Ce panneau contient l'ensemble des groupes créés sur la plateforme, il va vous permettre d'effectuer des actions sur les groupes (créer des nouveaux groupes, affecter un utilisateur à un groupe...)
Les types d'utilisateurs :
Sur la plateforme, on retrouve 3 types d'utilisateurs :
- Les Administrateurs
- Les Créateurs ou Speachmakers
- Les Lecteurs
Actions sur les utilisateurs :
Pour l'ensemble de ces actions il faudra au préalable que vous soyez dans le panneau "utilisateurs" comme expliqué.
Ajouter des utilisateurs :
Cliquez sur "ajouter des utilisateurs" en haut à droite de la page, vous serez dirigé vers la page d'ajout d'utilisateurs (voir ci-dessous)
- Importer une liste d'utilisateurs : Vous pouvez importer une liste au format .csv préparée au préalable
- Ajout manuel : Remplissez les champs indiqués à la main et cliquez sur le + pour passer à l'utilisateur suivant. Cochez la case "Auteur" pour attribuer ce statut à l'utilisateur.
Changer le statut d'un utilisateur :
Cliquez sur la case de l'utilisateur souhaité, un panneau latéral va s'afficher à droite et il vous suffira de cocher les cases "Admin" ou "Auteur" pour affecter ce statut à l'utilisateur.
Renvoyer un mot de passe perdu :
Cliquez sur les "..." situés à droite de la case de l'utilisateur souhaité, puis sélectionnez "Gérer le mot de passe". Une case s'ouvrira permettant de choisir le nouveau mot de passe ou d'en générer un aléatoirement.
Exporter la liste des utilisateurs :
Cliquez simplement sur "exporter la liste des utilisateurs" en haut à droite de la page, vous recevrez un fichier (au format .csv) regroupant l'ensemble des informations utilisateurs.
Désactiver (supprimer) un utilisateur :
Cliquez sur les "..." situés à droite de la case de l'utilisateur souhaité, puis sélectionnez "Désactiver". L'utilisateur sera supprimé de la plateforme.
Les groupes :
Pour l'ensemble de ces actions il faudra au préalable que vous soyez dans le panneau "groupes" comme expliqué.
Créer un groupe :
Cliquez sur la case "nouveau groupe" (voir 1 ci-dessous) en haut à droite, et choisissez le nom du groupe, vous pouvez ajouter une description.
Affecter un utilisateur à un groupe :
Cliquez sur l'icône (voir 2 ci-dessous) à droite de la case du groupe où vous souhaitez affecter l'utilisateur.
Supprimer, modifier un groupe :
Cliquez sur l'icône (voir 3 ci-dessous) à droite de la case du groupe que vous souhaitez supprimer.
Pour aller plus loin
Vous pouvez également visionner ces speachs pour en savoir plus sur la gestion de vos groupes et des utilisateurs.
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